校友工作办公室

校友工作办公室成立于202312月,隶属于学生工作处,是校友与母校的联络平台。主要任务是围绕学校中心工作,切实做好学校与校友、校友与校友的沟通联系和服务,从而增进交流、加深友谊、共同发展。部门的主要职责是:

1.根据学校工作整体部署,负责制订校友会工作计划并组织实施。

2.负责建立健全校友会内部各项管理制度,组织机构建设工作。

3.负责联络校友,做好校友接待、来电、来文、来信、来访工作,以及其他各项服务校友的工作。

4.负责指导各学院建立校友联络组织体系,选聘毕业班校友联络员,会同学院主动与各地校友保持密切联系,及时收集、更新、共享校友资源。

5.负责指导各地方校友会筹建、成立、换届、活动开展等工作,切实发挥各地方校友会的辐射带动作用。

6.负责校友信息数据库的建设、维护和管理工作,开展校友发展状况跟踪调研,搜集整理杰出校友资料,征询校友对学校建设发展的意见和建议,为学校发展提供服务。

7.组织开展形式多样的校友活动,搭建平台,促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作,促进共同发展。

8.负责协调校友捐赠资金、物品的接收和管理,充分挖掘校友资源服务学校人才培养、科学研究、社会服务、招生就业等工作。

9.负责校友会的管理工作,认真做好校友会年检、换届事宜。组织召开校友会理事会议,做好会议纪要,落实校友会形成的各项决议。

10.负责校友会对外宣传工作,包括官网、微信公众号等宣传平台的维护和管理。

11.负责校友内部刊物的编撰、寄发工作,向校友通报学校建设、校友会活动、校友捐赠和发展情况。

12.完成上级主管部门和学校领导交办的其他工作。