暑期，学校无纸化办公启动仪式在吉林市长春科技学院写生创作基地举办，学校信息化副主任孟祥杰向大家介绍了学校信息化建设工作的各项进展情况，厂家代表对具体内容进行了培训说明。学校党政领导、机关各职能部门科级以上干部，后勤集团，各分院等单位的相关领导共100余人参加仪式。

 

 

    仪式上，孟祥杰对学校前一段工作进行了说明，对存在的账号密码不一致，忘记密码；网址记不住，需要到学校官网去找链接；手机等移动设备打开不兼容；部门重复采集信息；部门无业务系统，仍用EXCEL表格存文件等问题进行了梳理。谈到前期工作，他说，2018年10月，学校发布了《长春科技学院综合改革方案》征求稿，在校各级领导的大力支持下，通过外出学习、调查研究等方式，最终形成了《长春科技学院智慧校园建设方案》。他指出，正在进行的OA管理平台建设项目是学校信息化建设重要组成部分，是自动化办公的必要平台。从2019年初开始正式实施，第一期主要建设数据中心、学工系统、人力资源管理系统、OA办公系统四个部分。随后，他汇报了当前信息化进展情况。他表示，经过半年信息化平台建设，目前已经取得了阶段性成绩，其中学工系统的迎新部分已经正式投入使用，数据中心、宿管系统、学工管理、人力资源管理等系统稳步推进，将在2019年下学期逐步上线运营。

 

 

    来自泛微科技的厂商代表分别从泛微公司介绍、项目总体目标、项目组织保障、项目实施策略及计划、项目实施风险及误区五个方面进行对学校OA管理平台进行了汇报。厂商代表表示新建的信息化平台重点建设五大应用中心。

 

    通过建设，学校门户将成为统一的信息发布平台，成为学校的通知公告、规章制度、学院新闻、文化宣传、信息发布的统一信息发布场所，跨组织实现信息共享。建成包含人事管理、行政管理、财务管理、发文等在内覆盖全院的流程库；实现公文线上拟稿、审核、签发，实现知识积累、知识共享、知识创新、知识利用。即时通讯成为学院内部交流工具，随时随地处理工作事宜，办公无处不在。基于触摸屏设计，从用户角度出发，触摸、滑屏、无级缩放、支持多种无纸化办公，原笔迹保留，语音审批。多种移动终端支持IPhone、IPad、Andriod、Andriod Pad、Windows Mobile等多种操作系统，支持WEB在线浏览，支持手机、平板、PC多种终端； https协议传输、USB动态令牌、动态密码、验证码、唯一身份认证，安全高效便捷。

 

 

    仪式上，还对平台建设的组织架构、保障措施、建设步骤、完成的时间节点进行了明确。未来，随着学校信息化建设不断深入，将实现全校一张网、校园一张卡、上网一个号、数据一个库、办事一张表，各类业务数据共享，实现师生少跑腿，数据多跑路，达到“最多跑一次”的目的，显著提升办公效率，助力学校内涵快速发展。