青春返乡

实践铸魂

“返家乡”社会实践活动

走进社区网格

倾听邻里心声

扎根田间地头

触摸泥土温度

用脚步丈量家乡变迁

以实践书写青春答卷

这个夏天

让青春在故土的沃土上

绽放别样光芒

23级中医学三班夏莹琳

实践单位：退役军人事务局

实践岗位：志愿者

实践感悟

1.档案整理分类归档：

对退役军人纸质档案进行初步筛查，按入伍时间、退役性质（转业、复员、退休等）、所属部队等维度分类。

查缺补漏：核对档案材料完整性（如入伍登记表、服役证明、奖惩记录、退役安置文件等），对缺失材料登记造册并联系相关部门补充。

规范装订：使用不锈钢钉或线装重新固定散页文件，避免纸张损坏。

2.档案扫描与数字化

设备操作：学习使用高速扫描仪及OCR识别软件，扫描档案并生成PDF文件。

质量检查：确保扫描件清晰、无歪斜、无漏页，文件名按“姓名+身份证号后四位”格式统一命名。

数据备份：将电子档案上传至局内加密服务器，并异地备份。

3.编码与装盒

编码规则：采用“年度+类别+序号”三级编码。

装盒标准：按编码顺序将档案装入专用档案盒，盒脊标注起止编号及年度，填写《档案盒目录清单》并粘贴于盒内。

入库上架：将装盒档案按编号存入密集架，确保“一盒一码、账实相符”。

    通过本次实践，深刻体会到档案管理工作的严谨性与重要性。退役军人档案不仅关乎个人权益，更是国家优抚政策落实的基础。未来需进一步学习数字化管理技术，推动档案工作从“保管型”向“服务型”转变。