学生档案管理工作是学校档案建设的重要组成部分，是学校加强学生教育和管理工作的重要手段。为促进学生档案管理工作的规范化、制度化、科学化，充分发挥学生档案在学生管理工作中的重要作用，更好地为社会服务，根据国家教育部出台的法律、法规，结合我校实际情况对学生档案管理工作做了更加具体细致的要求。
第一步，规范了档案管理制度。为做到有章可循、有规可以依，印发了《长春科技学院学生档案管理办法》，力求保护好学生的合法权益；第二步，提高档案的安全管理意识。要求档案管理人员、装档教师要对档案内容汇编成目录，移交过程中逐一清点、签字、入柜，做到过程无遗失、无漏装；第三步，加强辅导员老师档案管理的业务能力。有针对性对全体辅导员老师开展档案管理业务培训，详细解读档案收取、整理、移交、保管流程和注意事项，实现校院档案管理一体化。
我校档案管理工作的改革是新时代发展要求,注重档案信息建设、突出档案价值、提升管理效率, 是我校档案管理建设与完善的客观需求。现正值2018级新生档案的整理和归档时期，参与教师秉着严谨、认真、负责的态度，高度重视档案归档工作，对档案管理切实做到逐一核对、归档入册，真正做到落实到位、责任到人。
