为了加快推进“互联网+”智慧校园建设，提升学生事务管理与服务的工作效率，学校不断完善及创新校园互联网建设工程，引入办公一体化服务平台，其中迎新系统正式上线，为更好发挥迎新系统作用，保证迎新系统的便捷通畅，8月26、27日下午，党委副书记宋学山在行政楼208会议室主持召开了迎新系统培训会，学校信息化管理中心副主任孟祥杰、学生处学生管理科科长吴彬、学生处李雪莹、各学院党总支副书记及全体迎新辅导员老师参加了此次培训。
首先，孟祥杰就迎新系统平台功能模块、应用操作及注意事项进行了详细讲解及现场演示，使参与2019年迎新工作相关负责人明确迎新系统整个操作流程，掌握系统的操作技能。他强调迎新系统各环节紧密连接、相互依存，各学院迎新负责人员要认真核对平台信息并准确及时录入，以确保迎新系统正常平稳运行，高效有序开展。随后，李雪莹老师对迎新系统中学生管理相关操作进行讲解，就迎新系统可能出现的异常情况与参会教师进行了讨论和交流，确保每一位迎新教师操作的熟练性、连贯性，在整个迎新过程中做到服务及时、顺畅。
最后，党委副书记宋学山结合各单位实际，要求各部门及每一位迎新教师要树立大局观念、明确职责、密切配合，确保迎新工作科学、安全、稳定、有序进行；迎新系统的使用，简化了报到流程，提升了工作效率，但在使用过程中要及时发现问题、解决问题，为校园个性化服务提供有力保障；迎新系统的首次使用，开创了我校无纸化办公的先河，提升了信息化服务水平，有效推动我校办公系统科学化、规范化和自动化建设的进程。
