长春科技学院固定资产管理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为了加强和规范我校固定资产的管理，合理配置固定资产，提高固定资产的使用效益，结合我院的实际情况，特制定本方法。
第二条 学校的固定资产是保证教学、行政办公、生活后勤等项工作顺利进行，办好学校的物资基础。加强固定资产的管理，建立各项管理制度，明确产权关系，建立健全各项管理制度，使固定资产在整个寿命中充分发挥其使用效益。
第三条 固定资产购置要贯彻勤俭办学的方针，在教职学工中，经常开展爱护公共财物的教育，严格执行规章制度。
第四条 固定资产采购、验收、登记、保管、使用、清查、调拨、维修、报损、报废均照本办法之规定办理。
第二章 固定资产的管理体制
第五条 固定资产的管理和使用应坚持“统一领导、分层管理、层层负责、合理调配、管用结合”的原则，学校由一位院长,各院、各单位由一位负责人分管此项工作。各院、各单位并安排一名兼职资产管理人员负责本单位固定资产的管理。
第六条 全校固定资产管理工作在主管院长领导下，实行校、院（各单位）二级管理体制，资产设备处是学校固定资产的一级管理单位，其职责是：
一、 负责全院仪器设备和办公家具批量招标采购组织工作。
二、 负责固定资产管理的各项规章制度，并督促实施落实。
三、 负责汇总固定资产年度申报计划，并组织实施落实。
四、 负责学校固定资产总账分户分类账的登记管理工作，做到账、卡、物相符。
五、 负责全校固定资产的登记入账、调剂、调拨、转让丢失、损坏、报废资产的审批及处理。
六、 对各部门的固定资产管理进行指导和监督。
七、 各院、各单位是学校资产二级管理单位，在资产设备处授权范围内，组织实施本单位的固定资产管理工作。
行政主要负责人是本单位固定资产管理的第一责任人，对本单位的固定资产负有全面的管理责任。其职责是：
1.聘兼职固定资产管理人员，管理好本单位固定资产的帐、卡、物，根据学校资产管理部门的要求，定期或不定期地进行清查，保证帐、物、卡相符，认真做好有关资产管理的各种统计报表工作。
2.固定资产管理人员应相对稳定，工作调动时要实行严格的交接手续，帐、卡、物清点无误，签署交接书，经资产设备处备案后方可调动。
第三章 固定资产的管理
第七条 固定资产管理和使用应坚持统一政策，统一领导，归口，分级管理，责任到人，物尽其用，管用结合的原则。学校主管校长负总责。资产设备处为固定资产的财产主管部门，财务处为固定资产的财务主管部门。从财产角度来划分，资产设备处归口管理全校的仪器设备、实验家具、文物及陈列品、教学和生活及行政办公家具、被服装具；后勤办归口管理全校的房屋、建筑物、植物等；图书馆归口管理全校的图书、资料。
第八条 各单位固定资产兼职管理人员，对所管理的固定资产负有全部责任，任何人员未经资产管理人员的同意，不准擅自动用本单位固定资产。全院人员都必须尊重资产管理人员的职权。
第九条 固定资产实行计算机数据库管理。各单位的分户帐都以资产设备处的数据为准，每台仪器设备要在明显处粘贴固定资产编号标签，编号、标签实物要与计算机数据库相符。财务处设置固定资产总账，资产设备处设置全院固定资产（图书、房屋及建筑物、土地及植物除外）分类分户明细账。资产设备处和财务处每月对帐一次，经常保持帐帐相符。和各院各单位每半年对帐一次，经常保持帐物相符。年终全面进行帐帐核对及帐物核对。
第十条 严格禁止随意拆改固定资产管理范围内的仪器设备，确因工作需要，单位提出拆改方案，资产设备处审批。
第十一条 全院固定资产原则上都在单位使用，如因工作需要携出院外时，须经单位主管负责人批准，办理借用手续。用后要按时返还，造成损坏或丢失，按仪器设备损坏或丢失管理办法执行。
第十二条 固定资产由于使用单位或管理人员玩忽职守或保管不善，致使发生被窃、遗失，应严肃认真地查清责任，根据情节轻重责令赔偿，以至行政处分。
第十三条 国内外馈赠和无偿调拨的固定资产，要按市场价格（调拨价格）或评估价格由资产设备处按规定办理入账手续。任何人不得将馈赠的固定资产据为己有。对加工自制的仪器设备，可比照国内外相同（相似）类型的产品价格或按实际加工自制成本入账。
第十四条 每年一月份学校财务处、资产设备处和使用单位进行账目核对，做到帐帐、帐卡、帐物三相符。使用单位的帐、卡、物要经常核对，发现问题及时处理。
第十五条 加强固定资产计划管理。学校在定任务、定规模、定专业、定编制的基础上，进行固定资产建设总体布局和规划，力争各方面建设综合配套，避免重复设置、中途下马、不能配套使用等浪费现象。
第十六条 学校重大项目建设或重大设备购置要进行可行性论证，综合考虑人力、物力、财力条件，由教务处/科研处等有关部门及专家逐项研究，报送校长办公会审批。
第四章 固定资产的界定
第十七条 单价在500元（含500元）以上，耐用年限在一年以上，并能够独立使用的教学、生产等专用仪器设备。
第十八条 单价在200元（含200元）以上，耐用年限在一年以上，并能够独立使用的后勤、行政办公等仪器设备。
第十九条 单价虽达不到固定资产标准起点，但耐用期在一年以上的大批、同类财产，也作为固定资产管理。
第二十条 固定资产按性质、用途和品目实行分类管理。固定资产的一级分类如下：
（1） 房屋及建筑物 （2）土地及植物 （3）仪器仪表
（4）机电设备 （5）电子设备 （6）印刷设备
（7）卫生医疗器械 （8）文体设备 （9）标本模型
（10）文物及陈列品 （11）图书 （12）工具量具及器皿
（13）家具 （14）办公行政生活设备
（15）被服装具 （16）牲畜
第五章 固定资产的增添、验收、登记
第二十一条 增添固定资产，必须根据教学任务等各项工作实际需要，避免重复购置，造成积压浪费。要保证基础，突出重点，全面规划，统筹安排，充分发挥投资效益。
第二十二条 各单位增添固定资产，必须提出申请计划，详细标明品名、规格、型号、厂家、数量及参考金额，报资产处审核，经领导批准后由资产处组织统一订购。
第二十三条 固定资产到货后，资产设备处、审计处使用单位对资产进行清点，清点后填写，《到货交接单》，使用单位按照《长春科技学院仪器设备验收管理暂行办法》进行验收，验收合格后，向资产设备处提交《使用单位仪器设备验收申请》及《使用单位仪器设备质量技术验收记录》，并提出校级验收，资产设备处接到验收申请后，组织人员进行校级验收。若使用单位验收不合格时，写出详细书面报告，及时与主管部门联系，以便办理换、退货、索赔等。若超期验收，造成的各种损失，由责任单位或个人赔偿。
第二十四条 增添固定资产时，单位固定资产兼职管理人员，认真填写《长春科技学院固定资产登记单》一式两份（要有单位主管、采购人员、验收人签字盖章）到资产设备处进行登记、入账；经资产设备处固定资产管理人员签字盖章之后，到财务部门办理资产报销手续。否则一律不能报销。
第六章 固定资产的变动
第二十五条 固定资产的变动（指固定资产的调拨、报损、报废、丢失和变价等），必须经过批准，其批准权限及程序按学校有关规定执行。
第二十六条 固定资产报损、报废时，保管使用单位要详细填写“固定资产报损、报废（丢失）申请表”，并认真进行技术检查后，报资产设备处。学校组织有关技术人员进行技术鉴定，报主管院长批准。经批准报损、报废的固定资产，可以拆改用于修复其他仪器设备，处理残值按原开支费用科目如数上缴。
第二十七条 固定资产调拨时应详细填写调拨单，资产设备处办理调拨手续后，进行实物交接。校内调拨，报资产设备处审批；校外调拨，报资产处管理审查，主管院长批准。固定资产院内借用，由各单位之间互相协商决定并办理借用手续。院外借用时，须经主管院长领导批准，对临时借出的固定资产，应按期催还。
第二十八条 因工作需要学校内人员工作调动，原则上不允许将所使用固定资产带到新调入单位，特殊情况出外（岗位撤并），但是必须到学校资产设备处办理调拨手续。
第七章 附则
第二十九条 本办法如有与上级规定不符之处，按上级机关规定办理。
第二十八条 本办法的解释权归资产设备处。
第三十条 本办法经院长批准公布之日起实行。
