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“返乡筑梦,实践启航”——医药学院开展寒假“返家乡”社会实践活动(十九)

发布日期:2025-03-19 浏览量:

返乡筑梦

实践起航

返家乡社会实践活动



这里有施展才华的天地

家乡发展的良机

更有携手共进的成长旅程

无论你的专业领域何在

只要怀揣热忱与梦想

都能在这里点亮志愿之光

收获人生的充实与精彩

    22级护理学1班姚舒琪

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    实践单位:抚松县档案馆实践岗位

    实践岗位:局办公室




    实践感悟


(一)文件处理与档案整理

    在实践期间,我负责每天的文件收发工作。共接收外部文件10份,内部文件5份,确保每份文件都及时登记在案,记录文件的名称、编号、收发时间、来源等关键信息,无一遗漏。通过建立详细的文件登记台账,提高了文件管理的效率和准确性,方便后续查阅和追溯。

(二)会议组织与协调

    会前准备:协助组织了2次内部会议,负责会议通知的起草与发送,确保所有参会人员都能及时收到会议信息。同时,根据会议主题和需求,准备会议资料,如打印相关文件、制作 PPT 等。

    会中服务:在会议期间,负责会议记录,准确记录会议讨论的内容、决策结果等关键信息。同时,做好会议的后勤保障工作,如提供茶水、调试设备等,确保会议的顺利进行。

    会后跟进:会议结束后,及时整理会议记录,形成会议纪要,并发送给相关人员。跟进会议决策的执行情况,定期向领导汇报,确保会议决策得到有效落实。

(三)沟通协调与团队合作

    部门间沟通:作为办公室的一员,需要经常与其他部门进行沟通协调。在处理文件传递、工作安排等事务时,与档案管理部、信息技术部等部门保持密切联系,及时解决工作中出现的问题。通过有效的沟通协调,提高了工作效率,避免了部门间的工作冲突。

    团队协作:参与了办公室的团队项目,如档案馆年度工作总结的撰写。在项目中,与同事们分工合作,共同收集资料、撰写内容、审核修改,最终完成了高质量的工作总结报告。通过团队协作,不仅提高了工作质量,也增进了与同事之间的感情,提升了团队凝聚力。

    最后通过这 30 天的实践,我在抚松县档案馆局办公室取得了丰富的实践经验和成果。在文件处理和档案整理方面,提高了自己的细心和耐心,掌握了文件管理和档案分类的专业技能;在会议组织和协调方面,锻炼了自己的组织能力和应变能力,学会了如何高效地组织和管理会议;在沟通协调和团队合作方面,提升了自己的沟通能力和团队协作精神,明白了团队合作的重要性。同时,我也认识到自己在工作中存在的不足,如时间管理能力、沟通协调能力等方面还有待进一步提升。