学院新闻｜规范社团活动开展，明确材料提交细则——生命科学学院开展协会工作规范指南会议

规范社团活动开展

明确材料提交细则

  为全面规范协会活动开展流程，精准优化材料提交流程，切实保障活动高效且有序地推进，生命科学学院于2025年10月14日在4506会议室开展规范协会工作会议，团学组织社团联络部与第二课堂部全体成员参加会议，会议由社团联络部负责人主持。

  会议伊始，社团联络部负责人就部门工作提出几点要求:

1.在开展活动数量方面，每学期活动不得少于四次，构建稳定且常态化的活动机制，为会员提供持续且丰富的协会体验；

2.财务与监督方面，活动经费管理需严格遵循公开透明原则，实施不定期查账制度。举办活动前，协会必须向指导老师详细报备经费使用规划，活动结束后，活动账单需全面公示给全体学员，主动接受监督，确保经费使用合理合规；

3.活动执行与成果留存方面，坚决杜绝“少数人干活”的不良现象，确保活动组织过程中全员参与、各司其职。活动期间，要高度重视照片与参与人员名单的留存工作，坚决摒弃“情怀式”形式主义。校方将对活动的真实性和参与度进行严格核查，确保活动扎实有效开展。

  随后，第二课堂部负责人规范活动流程，她要求开展活动所提交的各类材料务必内容完整、分类清晰，以便审核与存档。签到单表头文字要求和提交时间节点。以及策划案需详细明确活动人员安排，分工清晰、责任到人，为活动的顺利开展提供有力保障。

  此次会议的召开，为各协会下一阶段工作开展提供了明确指引。各协会需以此次规范要求为行动准则，严格落实活动开展与材料提交各项规定，凝心聚力打造精品活动，共同营造规范有序、充满活力的协会生态，为推动学院建设高质量发展贡献青春力量。