长春科技学院收文处理细则

第一章 总 则

第一条 为加强和规范学校的收文处理工作，使之专业化、制度化、科学化，促进工作效率的提升，参照《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》，结合我校实际，制定本细则。

第二章 收文办理

第二条 收文办理是指对收到公文进行处理的过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。接收公文时，文秘应认真核查，确认无误后签收。

第三条 上级单位发来或交办的公文一般应由党政办公室主任提出拟办意见，文秘上传OA办公平台后转校长或党委书记审阅、批转。对于重要、紧急事项，应送校长或党委书记批示后办理，明确办理时限，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。

第四条 承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿；紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时说明情况；对不属于本部门职责范围或者不应由本部门办理的，应当及时告知办公室并说明理由。

第五条 各部门直接收到需要办理的公文，应当及时转交办公室按收文程序办理。

第六条 公文办理中遇有涉及其他部门职责的事项，承办部门应当主动与有关部门协商，如有分歧，承办部门主要负责人应当出面协调，如仍不能取得一致，可以报请学校领导协调或裁定。

第七条 审批公文时，对有具体批示事项的，主要审批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人签名表示同意；没有批示事项的，签名表示已阅知。

第八条 学校领导批示或者交有关部门办理的公文，党政办公室负责催办。紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。明确办理时限、告知办理形式，并负责督办。

第九条 接收密级文件，不得擅自复印、摘抄或传播，不得在网络上发布和传阅，由办公室文秘打印《文件传阅单》后连同文件纸版转校长或党委书记审阅、批转。

第三章 公文归档

第十条 公文办结后，应根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，及时将公文正文和有关材料整理后一并归档。

第十一条 学校的公文归档工作由党政办公室负责管理，各部门指定专人负责本部门的文件归档。公文须按保存价值分类整理，保证齐全、完整，便于保管、查找和利用。

第十二条 学校电子收文由办公室负责编号、流转及存档。

第十三条 公文整理完毕应按照有关规定向办公室移交，个人不得保存应存档的公文。秘级文件由办公室文秘负责管理，档案室保密专柜存放。

第四章 公文管理

第十四条 公文的复印件作为正式公文使用时应当加盖复印单位印章。

第十五条 公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。

第十六条 部门工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文移交、清退给本部门文秘工作人员或公文原管理部门。

第五章 附 则

第十七条 本办法自公布之日起实施，最终解释权在党政办公室。